Задача: организация мероприятия на 800 человек
Вводная:
Несмотря на то, что мероприятие проходило на протяжении двух дней, подготовка к нему велась на протяжении месяц. В этот период нашей командой проводились работы по подготовке и организации фуршета, производилось оформление зон встречи гостей. Для обеспечения безопасности гостей было принято решение обратиться в охранную службу и скорую помощь. Помимо этого, нашей компанией были изготовлены баннеры и различная сувенирная продукция.
Для успешной реализации данного проекта нашей командой был выполнен ряд следующих задач:
- обеспечена охрана мероприятия;
- произведен монтажа и демонтаж оборудования и аппаратуры;
- организованы зоны для фото сессии;
- произведен набор соответствующего персонала;
- организован трансфер участников.
Результаты:
- мероприятие собрало более 800 участников;
- масса положительных отзывов по организации мероприятия, как от гостей, так и заказчиков.