Событие: разработка и проведение мероприятия для детей и родителей 1 июня «день защиты детей»
География: г. Владивосток, ул. Баляева, 35
Дата работ: 2 июня 2018 года.
Вводная:
Торговый центр «Бачурин» широко известен жителям города Владивостока, так как является в числе первых кто в начале 2000-х трансформировался из формата рынка в настоящий торговый центр. На его площадях располагаются самые различные арендаторы, от одежды, косметики, продуктов питания, до цифровой техники и автозапчастей. И все же одним из недостатков является отсутствие развлекательной территории, а именно детских центров, небольшое кафе, недостаток мероприятий для посетителей, все то, что стимулирует возвращаться и задерживаться покупателей в торговом центре.
Одним из решений данной проблемы стала систематическая организация мероприятий, подготовка event-стратегии, привлечение к организации и участию арендаторов центра.
Условия:
- ограниченное количество времени, разработка мероприятия проходила за две недели;
- программа мероприятия должна включать мероприятия с участием арендаторов (pr, promo, зоны продажи);
- необходимость в организации и проведении информационной поддержки;
Задачи для сотрудников агентства:
- разработка концепции мероприятия;
- разработка дизайна информационной афиши, подарочной продукции, рекламных материалов;
- информационная поддержка мероприятия;
- для «удержания» гостей было предложено проведение розыгрыша призов в течение мероприятия;
- подбор ведущего, аниматоров, промо-персонала;
- проведение опроса гостей с целью «оценка мероприятия» на основе анкеты.
Результаты:
- за все время на мероприятии побывало более 300 человек;
- на протяжении мероприятия арендаторы-участники провели рекламные компании, а так же предоставили фирменные призы и подарки;
- по результатам опроса, мероприятие получило оценку «отлично», была собрана информация о частоте посещения торгового центра,- социальном статусе, а так же пожеланиях и ожиданиях от дальнейших мероприятий;
- конкурс провели,используя генератор случайных чисел, а на воздушных шариках были написаны цифры, в конце программы ведущим были разыграны основные подарки.