Формат: деловое мероприятие
Событие: день клиента CASE в ТЕХСЕРВИС-Владивосток
Задача: разработать и организовать закрытое мероприятие для менеджеров, партнеров и клиентов компании
Вводная:
Бывает такое, что готовишь концепцию мероприятия, прописываешь все детали, а потом клиент вносит правки, это приводит к тому что с чем-то приходится расстаться в проекте, а бывает и такое, что все кардинально меняется к дате мероприятия. Как и полагается, подготовку мы начали за 3 месяца, оно и понятно, мероприятие ежегодное, проводится только для партнеров и клиентов компании, а также представителей из Кореи, Китая, Франции.
Сразу было подготовлено две концепции с участие строительной техники (бульдозеры, экскаваторы и т.д.), продемонстрировать легкость и простату в работе на ровне с качеством. Процесс согласования концепции проходил медленно, так как многое оставалась за пеленою неясности, дело в том, что компания переезжала на новую базу, поэтому до последних дней было не понятно какая техника будет на выставки? Можно ли перемещаться по территории базы на ней? Да и погода как назло стала переменчивая. Поэтому было проработано несколько вариантов решения. Все стало понятнее уже ближе к самому мероприятию, поэтому концепция на 70% была изменена. Мы постарались сделать это мероприятие запоминающимся, начиная от бокалов со льдом расставленных в старые покрышки расположенных в welcome zone для всех гостей, заканчивая гвоздем программы известным русским силачом, Иван Савкин, который в этот день побил рекорд (правда официально его не регистрировали) передвинув самосвал (из парка машин клиента) весом 16 тонн. Мероприятие прошло ярко и динамично, гости смогли обсудить дела, заключить новые сделки и приятно провести вечер.
Для реализации проекта наша команда выполнила:
- разработка концепции мероприятия;
- организация кейтеринга;
- застройка площадки;
- подбор артистов;
- фото и видеосъемка;
- техническое обеспечение;
- работа промо-персонала;
- организация welcome zone;
- на мероприятии присутствовало 80 человек
- положительные отзывы по организации, как от гостей, так и заказчиков мероприятия