День клиента CASE в ТЕХСЕРВИС-Владивосток (2019)

Проект

День клиента CASE в ТЕХСЕРВИС-Владивосток (2019)

Клиент

компания ТЕХСЕРВИС

Задача

разработать и организовать закрытое мероприятие для менеджеров, партнеров и клиентов компании

Дата

3 ноя, 2019

Формат: деловое мероприятие 

Решение: бывает такое, что готовишь концепцию мероприятия, прописываешь все детали, а потом клиент вносит правки, это приводит к тому что с чем-то приходится расстаться в проекте, а бывает и такое, что все кардинально меняется к дате мероприятия. Как и полагается, подготовку мы начали за 3 месяца, оно и понятно, мероприятие ежегодное, проводится только для партнеров и клиентов компании, а также представителей из Кореи, Китая, Франции.

Сразу было подготовлено две концепции с участие строительной техники (бульдозеры, экскаваторы и т.д.), продемонстрировать легкость и простату в работе на ровне с качеством. Процесс согласования концепции проходил медленно, так как многое оставалась за пеленою неясности, дело в том, что компания переезжала на новую базу, поэтому до последних дней было не понятно какая техника будет на выставки? Можно ли перемещаться по территории базы на ней? Да и погода как назло стала переменчивая. Поэтому было проработано несколько вариантов решения. Все стало понятнее уже ближе к самому мероприятию, поэтому концепция на 70% была изменена. Мы постарались сделать это мероприятие запоминающимся, начиная от бокалов со льдом расставленных в старые покрышки расположенных в welcome zone для всех гостей, заканчивая гвоздем программы известным русским силачом, Иван Савкин, который в этот день побил рекорд (правда официально его не регистрировали) передвинув самосвал (из парка машин клиента) весом 16 тонн. Мероприятие прошло ярко и динамично, гости смогли обсудить дела, заключить новые сделки и приятно провести вечер.           

 

Для реализации проекта наша команда выполнила:

- разработка концепции мероприятия;

- организация кейтеринга;

- застройка площадки;

- подбор артистов;

- фото и видеосъемка; 

- техническое обеспечение;

- работа промо-персонала;

- организация welcome zone;

Результаты:

- на мероприятии присутствовало 80 человек

- положительные отзывы по организации, как от гостей, так и заказчиков мероприятия

Последние проекты